“Elke dag weer een mailbox vol met orderbevestigingen en gewijzigde leverdata, we hebben er bijna een dagtaak aan”.

“Weer een webshop met een persoonlijke inlog, ik gebruik veel liever mijn eigen ERP-systeem”. Het zijn veelvoorkomende terugkoppelingen die wij ontvangen van verschillende van onze klanten. Hoe fijn zou het zijn om alles volledig in de eigen ERP omgeving te kunnen doen met zo min mogelijk administratie en zo min mogelijk kans op fouten.

Met Gatewise kunnen ERP systemen onderling communiceren en documenten inlezen.

Met dit verzoek van onze klanten hebben wij bij Metaaltechniek eind vorig jaar besloten om het SCSN platform Gatewise van ECI Software uit Leusden te implementeren. Met dit platform, dat speciaal voor de maakindustrie ontwikkeld is, kunnen ERP systemen onderling communiceren en documenten inlezen.

In heel veel gevallen ontvangen wij de bestelopdrachten per e-mail met een PDF bijlage. Deze komen vaak uit een ERP systeem of worden handmatig als bijlage toegevoegd. Met een digitale koppeling is het versturen van een e-mail niet meer nodig. In uw ERP systeem zet u de bestelling klaar en binnen een paar minuten wordt de bestelling bij Metaaltechniek op de server gezet en de bestelling ingelezen.

Voordat de bestelling wordt bevestigd en ingepakt controleren wij de bestelling en geven er een akkoord op. U ontvangt via de online server de bevestiging terug. Deze wordt weer automatisch in uw ERP systeem verwerkt. Hiermee zijn er al twee e-mails bespaard! Zijn de prijzen en levertijden correct en binnen de vooraf ingevoerde data? Dan wordt de order automatisch verwerkt en heeft u er geen omkijken naar. Toch een afwijkende waarde? Dan ontvangt u direct een bericht in uw ERP-systeem.

Nadat uw zending is ingepakt en aangemeld voor transport, ontvangt u digitaal alvast de pakbon. Hiermee kunt u gemakkelijk de binnengekomen goederen controleren, bevestigen en is de pakbon altijd digitaal te raadplegen.

Om de administratieve cirkel compleet te maken ontvangt u ook de factuur via de server en niet meer in de mailbox. Deze wordt geautomatiseerd ingelezen, afhankelijk van uw digitale optimalisatie van betalingen en de mogelijkheden in uw ERP systeem kan deze zelfs ook direct worden geboekt.

De basis van de implementatie is een simpel overzicht in Excel waarbij de artikelnummers van u gekoppeld worden aan de artikelnummers van Metaaltechniek. Gebruikt u geen eigen artikelnummers dan kunt u onze artikelnummers overnemen, wel zo gemakkelijk! Afhankelijk van uw ERP systeem kunnen ook gelijk de prijzen en verpakkingsaantallen worden ingelezen.

Dat klinkt misschien als een behoorlijk complexe en kostbare oplossing. En we horen u denken: Kunnen wij dit wel als organisatie? Maar de investeringen zowel in tijd als in geld valt reuze mee. De meeste ERP Systemen zijn klaar voor deze koppeling en al meermaals geïmplementeerd waardoor u snel en gemakkelijk gebruik kan maken van het platform.

Vanuit Metaaltechnieknemen nemen Gido Torsing of Lars van Munster het traject samen met u door, zodat u met zo min mogelijk administratieve last uw schuur- en slijpmiddelen bij ons kunt bestellen.

Bel 033-4558788 of mail naar info@metaaltechniek en zij helpen u graag verder!

‍